Maak duidelijke betaligsafspraken met uw debiteuren
Vraag bij langlopende orders om gespreide betaling. ( bijvoorbeeld: x procent vooraf, en een deel bij oplevering en de rest op de afgesproken termijn.)
Zet de betalingsvoorwaarden duidelijk op uw factuur
Wees alert, volg het betalingsgedrag van uw debiteuren op de voet
Speel zo kort mogelijk op de bal als de betalingsafsrpaak niet gerespecteerd wordt
Weet dat uw debiteuen u zullen respecteren wanneer u hen aan gemaakte afspraken herinnert.
Besteedt uw debiteurenbewaking uit aan een gespecialiseerd extern bedrijf; het zal u veel tijd en geld besparen en zal u toelaten u te concentreren op uw hoofdactiviteiten
Bepaal na hoeveel tijd u een vordering uit handen geeft, en hou u daar stringent aan.
Ken uw debiteuren en hun betalingsgedrag
Daarom de volgende tips:
Zorg voor de dagelijkse verwerking van de betalingen van uw debiteuren
Laat u niet op nalatigheden in de administratie betrappen
Debiteurenbewaking is een noodzaak
Informeer u minimaal over het betalingsgedrag van uw debiteuren
Trek de juiste conclusies uit het betalingsgedrag
Reageer meteen wanneer betalingsafspraken niet gresepecteerd worden
Laat geen commerciële medewerkers uw debiteuren over het betalingsgedrag contacteren
Hou er rekening mee dat opvolging van debiteuren tijd en inspanning kost
Vergeet niet dat een efficiënte debiteurenbewaking een verzekering is van uw toekomst
Bent u niet zeker van uw debiteur, vraag dan een bankgarantie
Vraag bij andere leveranciers naar hun ervaringen met de debiteur.
